10 инструментов по эффективному планированию доступные каждому

Если вы написали большой список дел, а потом вычеркнули только одно, а остальное перенесли на другой день — значит вы неправильно составили план. Часто именно из-за того, что в списке слишком много дел, возникает внутренняя паника, и мы не можем заставить себя приступить к их выполнению. Такое планирование будет вызывать прокрастинацию. А если дела в списке занимают больше времени, чем мы запланировали, тогда мы будем думать, что неэффективны, и это будет влиять на нашу самооценку. Такое планирование станет дополнительным стрессом в нашей жизни.

Как правильно планировать, чтобы дела не просто делались, цели достигались, а мечты сбывались, но и все действия на пути приносили удовольствие и радость, поговорим в этой статье.

Долой длинные списки

Не планируйте слишком много. Когда мы видим длинный список, это всегда пугает. Ничего кроме прокрастинации такой список не даст. Лучше запланировать выполнение 2-3 крупных дела и несколько небольших, таких как кому-то позвонить, написать имейл, тогда будет большая вероятность, что вы их выполните.

Подружитесь со временем

Реалистично планируйте свое время. Еще одна из причин прокрастинации – когда мы не учитываем, сколько реально времени в неделю у нас есть, и пытаемся включить в эту неделю слишком много задач, которые суммарно по времени занимают больше времени, чем у нас есть. При этом очень часто при планировании мы не учитываем время на другие дела, бытовые, семейные или отдых. То есть, при каждодневном планировании стоит учесть, сколько времени у вас уходит на приготовление еды, завтрак, обед, ужин, общение с семьей, спорт и тд, а сколько остается на дела из списка. Оставшееся время должно совпадать со временем, которое ориентировочно вы закладываете на выполнение этих дел.

Как “съесть слона”

Когда вы ставите себе большую цель, разбивайте ее на маленькие задачи. Вы не сможете “съесть слона” целиком за один раз. Когда цель большая, она может пугать. Также к большой цели можно идти долго и важно не потерять фокус и вдохновение. Но если разбить ее на маленькие задачи, и вписать их в свой каждодневный план – тогда каждая задача будет под силу, и вы небольшими шагами, но уверенно будете двигаться к цели. А каждая, даже небольшая, но завершенная задача, будет придавать сил.

Время на знакомство с новыми делами

Для выполнения новых дел необходимо закладывать больше времени, чем обычно. То, что мы хорошо знаем и умеем, требует от нас меньше временных затрат, чем новые дела, так как для выполнения чего-то нового, вам нужно узнать что-то новое, найти информацию, обработать, попробовать сделать и, возможно, переделать, потому что в процессе вы нашли более удобный способ выполнения. В целом, мой совет. на новые дела лучше закладывать в два раза больше времени.

Найдите “свое” время

Определите для себя свои самые продуктивные часы и используйте их для работы. Тогда вы будете тратить меньше времени на выполнение задач, при этом ваша эффективность возрастет. Например, если вы “жаворонок” и утром вам легче дается усвоение новой информации, вы более сконцентрированы, а вечером все дается с трудом, тогда нет смысла откладывать важные дела на вечер. И наоборот. Если утром вам сложно проснуться, а более продуктивными вы становитесь ближе к вечеру, тогда так и нужно планировать свое время.

Делу время, потехе — тоже время

Включите в свой план время для отдыха. Довольно часто в списках дел нет времени для отдыха. Это, конечно же, негативно влияет на продуктивность и эффективность в целом. Поэтому, чтобы на следующий день вы были в состоянии справиться с простыми делами, уже сегодня запланируйте, когда и как вы будете отдыхать. Запланируйте выход на улицу, подышать свежим воздухом или принятие ванны вечером. Старайтесь, чтобы время отдыха было запланировано столько, сколько нужно. Помните, что некоторым людям нужно больше времени для восстановления. Если вы дадите себе это время, то, в последующем, вы сможете быть более продуктивными.

Избавьтесь от “пожирателей времени”

Отследите задачи-пожиратели времени, которые у вас отбирают много сил и времени и не приводят к желаемым целям и исключите их из своей жизни. Это могут быть социальные сети, бесцельное блуждание в интернете, просмотры видео-роликов на Ютьюбе и другое. Часто мы этого даже не замечаем, но на такие действия может уходить несколько часов, и на выполнение важных дел времени не остается.

Антипланирование”

Если вы из тех, кто патологически не может жить по планам, кого напрягают дедлайны, а обязательства воспринимаются как способ психологического давления, то пойдите от обратного: начните фиксировать свое время, на что вы его тратите и посмотрите куда оно уходит. После этого оцените и решите, как его перераспределить. Возможно, бытовые дела занимают у вас слишком много времени, а вы не учитываете это время и, соответственно, не успеваете сделать другие дела. Возможно, вы тратите слишком много времени на то, что не является приоритетным для вас, а на достижение главных целей, которые вы сами для себя определили как важные, не остается времени.

Оптимизируйте время и расставьте приоритеты”

Если вы будете в течение двух недель фиксировать, куда уходит время, вы сможете узнать о себе много интересного. А, главное, сможете проанализировать и внести корректировки в свои планы. Например, вы увидите, что слишком мало времени проводите с семьей. Или нерационально используете время, пытаетесь работать поздно вечером, когда ваша продуктивность снижена. Или слишком много времени проводите в социальных сетях не по работе. Получив срез того, на что уходит время, вы сможете оптимизировать его, расставив правильно приоритеты.

Получайте удовольствие от процесса”

Фокусируйтесь на усилиях, а не на результате. Часто для достижения большой цели необходимо время, и если мы не видим результата сразу, а многие задачи требуют времени, то может возникнуть желание все бросить, не доведя до конца. Например, если мы хотим сбросить лишние килограммы, то для этого нужно время и не всегда килограммы уходят после каждой тренировки или после каждой порции диетической еды. Поэтому так важно научится получать удовольствие от процесса. Если не испытывать удовольствие от процесса, тогда мы будем избегать действия.

Попробуйте применить эти простые советы и вы увидите, что планирование — это очень эффективный инструмент в борьбе с прокрастинацией, низкой самооценкой и стрессом.

ЗАПИСАТЬСЯ К ПСИХОЛОГУ!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нет комментариев

Ответ на комментарий

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: